Sistem belgelendirme; bir organizasyonun, işletmenin faaliyetlerini oluşturmak, uygulamak ve yönetmek için oluşturulması gereken politika ve prosedürlerin belgelendirilmesi işlemidir. İşletmenin tüm çalışanlarına rehberlik etmek ve süreçlerin etkin ve doğru bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla oluşturulur. Sistem belgelendirme eğitiminin alınmasındaki önem katılımcıların kalite, çevre, iş sağlığı güvenliği, bilgi güvenliği, kişisel verilerin korunması, müşteri memnuniyeti vb. alanlarda uzmanlıklarını geliştirme imkanı sağlamaktadır. Eğitime katılan kişi şirketin faaliyetlerini uygularken uyulması gereken kuralların, prosedürlerin ve oluşturulması gereken hedeflerin belirlenmesine katkı sağlar. Organizasyonun doğru ve etkin bir şekilde yönetilmesine faydalı olur.