Bu bilgilendirme metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatına sahip olan ÖZ DANIŞMANLIK HİZMETLERİ TİC. LTD. ŞTİ. tarafından işlenen kişisel verilere dair sizleri bilgilendirme (Kişisel verilerinizin işlenme amaçları, toplanma yöntemleri ve Kanundan kaynaklanan haklarınız) amacıyla hazırlanmıştır.

• Veri Sorumlusu veTemsilcisi

KVKK uyarınca, Öz Danışmanlık Hizmetleri olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya

işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.

• Kişisel verilerinizin işlenme amaçları:

Öz Danışmanlık Hizmetleri tarafından verilen hizmetler, ürünler ya da ticari faaliyetlere bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte sizlerden rızanızla veya T.C. kanunlarında ifade edilen diğer hukuka uyguluk nedenleri gereği elde edilmiş kişisel verileriniz, KVKK’daöngörülentemelilkelere uygun olarak aşağıdaki amaçlarla, otomatik veya otomatik olmayan yöntemler ile, ofisler sınav merkezleri, çağrı merkezi, internet sitesi, mobil uygulamalar ve benzeri araçlarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilmekte, işlenmekte, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.

Kişisel verileriniz;

• Hukuksal, teknik ve idari sonucu olan faaliyetler ve bunlardan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Şirketimizin sunmuş olduğu hizmetlerin daha kaliteli hale getirilmesi ve kalite politikamızın geliştirilmesi
• Şirketimizin sunmuş olduğu genel ve özel kampanyalarından, promosyon, tanıtım, indirim ve benzeri avantajlarından haberdar edilmeniz ve yararlandırılmanız,
• Şirketimiz tarafından sunulan belgelendirme hizmetleri ile ilgili olarak (gözetim,yenileme, iptalv.b.) yapabilmek, tarafınız ile kurulabilecek her türlü iletişim, yeni sunulacak hizmet ve ürünler ile kişisel veri politikalarında ve hizmet koşullarında olabilecek değişiklik, yenilikleri ve benzeri konulardan bilgilendirmek
• Şirketin gerekli kalite ve standart denetimlerini yapabilmesi ya da kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş raporlama ve sair yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Strateji, planlama ve iş ortakları/tedarikçi yönetimi,
• Şirketin ticari faaliyetlerini yerine getirmek için tedarikçilerden dış kaynaklı olarak temin ettiği hizmetlerin sağlanması,
• Müşteriye dokunan süreç ve operasyonların yapılması (Teklif gönderilmesi, sözleşme oluşturulması, planlana yapılması, vs)

KVK-AYD-01 Rev.00, 19.09.2019 Sayfa 1 / 5

• Müşteri, tedarikçi ve diğer kişiler ile finansal yapının sürdürülmesi (Cari kart açılışı yapılması, mükellefiyet sorgulaması yapılması, Faturanın (E-fatura, E-arşiv, kâğıt fatura) mükellefe gönderiminin sağlanması, tahsilat aramalarının yapılması vs)
• Şirketin diğer iç ve dış operasyonlarının yapılması
• İş görme edimi nedeniyle çalışanlara tahsis edilen ve aynı zamanda özel kullanıma da sunulan her türlü araç ve gerecin işveren tarafından çalışma saatleri ile sınırlı olmaksızın denetim, kontrol ve takibe tabi tutulabilmesi,
• İşverenin yönetim ve denetim hakkı kapsamında biyometrik veriler yoluyla mesai takibini sağlaması,
• İş güvenliğinin, genel güvenliğin ve bina güvenliğinin sağlanması,
• “İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkındaki Kanun” gereği internet ortamında gerçekleştirilen her türlü erişime ilişkin trafik bilgisinin kayıt altına alınması,
• Şirketimizin sunduğu mecralardan hizmet almak amacıyla kullanıcı adınız ve şifreniz ile giriş yaptığınızda ilgili mecralarda yer alan kişisel verileriniz, tercihleriniz, işlemleriniz ile gezinme süreniz ilebirlikteeldeedilenverileritalepetmişolduğunuzbilgivehizmetleri size verebilmek amacıyla işleyebilmek
• Diğer yasal sorumluluklar
• Şirketimizininsankaynaklarıpolitikalarınınyürütülmesininteminivemevzuattaaçıkça belirtilmesi durumunda veya gerektiği takdirde mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde Şirketimiz ve ilişkili şirketleri/ kuruluşları ile şirketleri/kuruluşları ile aşağıda 5. Madde de belirtilen diğer gerçek ve/veya tüzel kişiler tarafından işlenebilecektir.

Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; www.ozdanismanlik.com.tr internet adresinden “Öz Danışmanlık Hizmetleri KişiselVerilerin Korunması, Saklanması Ve İmhası Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.

3- Yukarıda belirtilen amaçlarla, kişisel verilerin aktarılabileceği kişi / kuruluşlar;

Kişisel verileriniz, ikinci maddede belirtilen amaçlarla, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde, Öz Danışmanlık Hizmetleri tarafından, ilgili Kamu kurum ve kuruluşlarına (Mesleki Yeterlilik Kurumu, Türk Akreditasyon Kurumu, İlgili Bakanlıklar vb.), hukuki danışmanlık hizmeti alınan bürolara, denetim firmalarına, Öz Danışmanlık Hizmetleri iş ortaklarına, hissedarlara, hizmet sağlayıcılarına ve Öz Danışmanlık Hizmetleri’ne bağlı mevcut ve kurulacak şirketlere, faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla destek hizmeti alınan firmalara ve hukuki zorunluluklar ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine aktarılabilecektir.

4- Yurtdışına Veri Aktarımı

Öz Danışmanlık Hizmetleri, kişisel verileri yurt dışına aktarmamaktadır.
Ancak kişisel verileriniz, KVKK’nın 4(2) maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5(2) ve 6(3) maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin ve Kanunun 9. maddesindeki kurallar uyarınca, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından tespit edilecek yeterli korumaya sahip yabancı ülkeler ilan edildikten sonra sadece bu ülkelerde yerleşik kişi ve kuruluşlara, yeterli korumanın bulunmadığı tespit ve ilan edilen ülkeler için KVK-AYD-01 Rev.00, 19.09.2019 Sayfa 2 / 5 ise, Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve ilgili aktarım açısından Kurul’un izninin temin edilebildiği hallerle sınırlı olmak kaydıyla aktarılabilecektir.

5- Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri:

Kişisel verileriniz Şirket tarafından yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik yöntemlerle ve 6698 sayılı Kanun başta olmak üzere mevzuattan ve akdi yükümlülüklerden kaynaklanan hukuki sebeplerle toplanabilir.

Ayrıca, Şirketimizin hizmetlerini kullanmak niyetiyle;
a) Çağrı merkezimizi veya internet sayfamızı kullandığınızda,
b) Şirketimizi, internetsitemizi veya sosyalmedya kanallarımızı/mecralarımızı ziyaretettiğinizde,
c) Şirketimizin düzenlediği sınav, eğitim veya organizasyonlara katıldığınızda
d) Firmamızdan denetim hizmeti aldığınızda kişisel verileriniz işlenebilecektir

1. Özel Nitelikli Verilerin İşlenmesi:

KVK Kanun’a göre kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. Şirketimiz, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen önlemleri yeterli düzeyde alır. Şirketimiz, yalnızca aldığınız hizmetlerde yasal olarak ihtiyaç olması halinde kişilerin özel nitelikli verilerini ancak ilgili kişiden rızası dâhilinde alarak işleyecektir.

7-KVKK’nın 11. maddesi gereği haklarınız:

Veri sahibi olarak sizler, haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.ozdanismanlik.com.tr adresindeki Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurup Büyükdere cad. Esentepe mah. Yonca apt. No:151 K:5 D:27 Şişli / İstanbul / TÜRKİYE adresine iletebilirsiniz. Öz Danışmanlık Hizmetleri, talebin niteliğine göre,talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, tarafımızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

KVK-AYD-01 Rev.00, 19.09.2019 Sayfa 3 / 5

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir:

1. a)  Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. b)  Kişisel veri işlenmişse bilgi talep etme,
3. c)   Kişiselverinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. d)  Yurtiçinde/yurtdışındaKişiselverininaktarıldığıüçüncükişileribilme,
5. e)  Kişisel verinin eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

7. f) Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 7.maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verinin silinmesini / yok edilmesi veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
   g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
   h) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
   Buna karşın, şirket içinde anonimleştirilmiş verilerle ilgili olarak kişilerin bir hakkı bulunmamaktadır. Şirketimiz, kişisel verileri, iş ve sözleşme ilişkisi gereğince, bir yargısal görevin ya da devlet otoritesinin Kanuni yetkilerini kullanması amacıyla ilgili kurum ve kuruluşlarca paylaşabilecektir.
8. Kişisel Verilerinizin İşleneceği Süreler:

KVK Kanununa uygun olarak, işbu “Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Aydınlatma Metni”nde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVK Kanunu madde 7/f.1.’e göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zaman aşımı süreleri dolduğunda, kişisel verileriniz tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edecektir.

9. Şirketimizin Kişisel Verilerinizi Kanunlar Gereği Açık Rızanız Olmaksızın İşleyebileceği Durumlar:
   Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde Şirketimiz, açık rızanız aranmaksızın yukarıda belirtilen ve kanuna uygun olarak almış olduğu kişisel verilerinizi işleyebilir: Kanunlarda açıkça öngörüldüğü haller;
10. Fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibi olarak rızanızı açıklayamayacak durumda olmanız veya rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan hallerde kendinizin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verinizin işlenmesinin zorunlu olması,
11. Şirketimiz ve ilişkili şirketleri/kuruluşları, (3) Maddede belirtilen diğer gerçek ve/veya tüzel kişiler ile akdettiğiniz bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
12. Şirketimizin bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, d. Kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,
    e. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

KVK-AYD-01 Rev.00, 19.09.2019 Sayfa 4 / 5

Sahipolduğunuz temelhak ve özgürlüklerinize zararvermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

10 – KVKK hükümleri kapsamında başvuru yapabileceğiniz Veri Sorumlusu

KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili talebinizi Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği/belirleyeceği yöntem(ler)le Şirketimize iletebilirsiniz. Alternatif olarak dilerseniz, KVK Kanunu gereğince başvurunuzu yazılı olarak da Şirketimize iletebilirsiniz. Bunun için öncelikle www.ozdanismanlik.com.tr adresindeki Veri Sahibi Başvuru Formunu doldurarak imzalayınız. Formun kullanılma ve tarafımıza iletilmesi ile alakalı olarak ayrıntılı bilgiler formun içinde yer almaktadır. Kişisel verilere ilişkin haklar yalnızca kişilerin kendilerine ait veriler hakkında kullanılabilecektir. Formu dolduran ve ekinde kimliğinizi tespit edici resmi belgeler bulunan kişinin kendisi dışındaki kişilerin verilerine ilişkin talepler dikkate alınmayacaktır.Veri silme talepleri yerine getirildiğinde dahi resmi makamlar tarafından talep edildiği takdirde verileri resmi makamlarla paylaşmakla yükümlü olduğumuzu bilgilerinize sunarız.

VERİ SORUMLUSU İLETİŞİM BİLGİLERİ:

ÖZ DANIŞMANLIK HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Yıldız Posta Caddesi No:6 Akın Sitesi 1.Blok Kat:7 Daire:14 Gayrettepe, Beşiktaş/İstanbul 34349 TÜRKİYE

Tel: (0212) 356 36 86 Faks: (0212) 35636 88 www.ozdanismanlik.com.tr

Not: Şirketimiz, işbu “Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Hakkında Aydınlatma Metni”ni yürürlükteki resmi mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

KVK-AYD-01 Rev.00, 19.09.2019 Sayfa 5 / 5